釧路アイスホッケー連盟（以下「釧ア連」といいます）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」といいます）における、ユーザーの個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法に基づき、氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、またはそれに類する情報を指します。また、容貌，指紋，声紋などのデータや，健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）も含まれます。
第2条（個人情報の取得方法）
釧ア連は，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレスなどの個人情報を取得することがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を,釧ア連の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
第3条（個人情報を取得・利用する目的）
釧ア連が個人情報を取得・利用する目的は，以下のとおりです。
- 各種協議会、所会議、講習会等の運営に関する事業の遂行のため
- アイスホッケー競技者に関する有資格者の認定および登録事業の遂行のため
- アイスホッケー競技者の競技力向上推進事業の遂行のため
- アイスホッケー競技記録の公認および日本アイスホッケー連盟への公認申請事業の遂行のため
- アイスホッケーに関する指導者・審判員等の育成並びに資格認定および登録事業の遂行のため
- 釧ア連が発行する各種刊行物、資料の請求受付、送付に必要とされる情報提供のため
- 釧ア連における役員選出、競技者登録、人材採用、雇用の管理のため
- 釧ア連が開催する催し物のサービス案内のため
- その他釧ア連の事業において必要とされる事業を適切かつ円滑に遂行するため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的内での利用）
取得した個人情報は、法令に基づく例外を除き、本ポリシーで定めた利用目的の範囲内で適切に利用します。
第5条（個人情報の提供等）
- 釧ア連は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめご本人の同意を得ることなく，第三者に個人情報を開示または提供いたしません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命，身体または財産の保護のために必要であって，本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難である場合
- 国家機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 釧ア連が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条（個人情報の開示・訂正利用停止等）
ご本人から個人情報の内容の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去の請求があった場合には、個人情報保護法に基づき対応します。
第7条（プライバシーポリシーの変更）
社会情勢や事業内容の変化、個人情報保護法の改正等に対応するため、本ポリシーを、事前の予告なく変更することがあります。本ポリシーを変更する場合は、変更後の内容を本ウェブサイト上で速やかに公表いたします。
第8条（個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先）
釧路アイスホッケー連盟
〒084-0906 北海道釧路市鳥取大通２丁目４－２
℡：0154-51-7591